A reforma do escritório é uma excelente oportunidade para atualizar o ambiente de trabalho, melhorar a funcionalidade e alinhar o espaço às necessidades da equipe e da empresa. 

Contudo, para que o projeto seja um sucesso, é essencial planejar cada etapa com cuidado. Então, pensando nisso, hoje trouxemos dicas práticas para te ajudar.

Reforma do escritório estratégica

Há diversos aspectos a serem considerados na preparação de uma reforma corporativa. Por isso, abaixo relacionamos 10 dicas estratégicas.

Acompanhe!

1. Defina os objetivos para a reforma

Antes de começar, é fundamental entender por que a reforma é necessária. Afinal, os objetivos podem variar desde a criação de um ambiente mais moderno até a melhoria do conforto e da produtividade da equipe.

Pergunte-se:

• A reforma visa acomodar mais colaboradores?
• É necessário criar espaços colaborativos ou privativos?
• Há problemas estruturais ou estéticos que precisam ser corrigidos?

2. Estabeleça um orçamento

Ter clareza sobre os recursos disponíveis ajuda a evitar gastos excessivos e a priorizar o que é mais importante.

Mas, aí vai uma dica: reserve uma margem de segurança de 10% a 20% do orçamento para imprevistos.

3. Escolha uma equipe especializada

Contar com profissionais experientes é essencial para garantir um projeto funcional e alinhado às normas.

Inclua no time:

• Um arquiteto especializado em ambientes corporativos;
• Engenheiros especialistas nas disciplinas importantes no contexto da obra.

4. Analise as necessidades da equipe

O espaço deve atender às demandas dos colaboradores. Desse modo, conduza entrevistas ou pesquisas internas para entender o que pode ser melhorado.

Foque em:

• Ergonomia;
• Iluminação;
• Zonas de concentração e interação.

5. Planeje um cronograma realista

Estabeleça um prazo para cada etapa da reforma do escritório. Entretanto, para acertar, considere os impactos na rotina de trabalho. Por isso, a obra sempre deve ser executada fora do horário comercial.

6. Crie um layout estratégico

O layout deve otimizar o uso do espaço. Nesse sentido, atenha-se a fatores como o fluxo de trabalho, a comunicação entre equipes e o conforto geral.

Tendências:

• Áreas colaborativas para brainstorming;
• Espaços privativos para tarefas que exigem concentração;
• Salas de convivência para promover o bem-estar.

7. Invista em materiais e soluções sustentáveis

Além de reduzir custos a longo prazo, a sustentabilidade é um diferencial cada vez mais valorizado pelas empresas. Por isso, leve em conta sugestões como:

• Materiais reciclados ou de baixa emissão de carbono;
• Sistemas de iluminação e climatização eficientes.

8. Considere normas de acessibilidade e segurança

Garanta que o espaço seja acessível para pessoas com mobilidade reduzida. Além disso, atenda às exigências de segurança.

Inclua:

• Rampas e elevadores;
• Sinalizações claras;
• Rotas de evacuação bem definidas.

9. Personalize o espaço

O ambiente deve refletir a identidade e os valores da empresa. Assim, busque criar uma conexão entre o espaço e os colaboradores.

Como fazer:

• Adicione cores e elementos visuais alinhados à marca;
• Use mobiliários que combinem com o estilo corporativo.

10. Monitore cada etapa da obra

Acompanhe o progresso da reforma para garantir que tudo esteja sendo executado conforme o planejamento. Portanto, faça reuniões regulares com os profissionais responsáveis e mantenha a comunicação aberta com a equipe.

Em suma, uma reforma do escritório bem planejada torna o espaço funcional, confortável e alinhado aos valores do negócio.

Se precisar de ajuda com o planejamento e execução, entre em contato com nosso time de especialistas. A fim de obter um atendimento mais rápido, chame no WhatsApp 11 98327-6060!