Planejar o escritório envolve muitos sonhos e expectativas. Afinal, é um passo muito importante na trajetória de um negócio. Por isso, não é um momento para se aventurar. Seja para construir ou reformar, é indispensável contar com o trabalho de um profissional.

Há diversos fatores a serem abrangidos. Desde preferências quanto a cores, até questões relacionadas à viabilidade técnica e legal. Além disso, é necessário considerar toda a experiência dos ocupantes. Sobretudo dos colaboradores, que precisam contar com um ambiente confortável e bem equipado para se engajar, colaborar e produzir.

Para que seja possível ter uma visão mais realista sobre o assunto, preparamos o post de hoje com as principais medidas a serem tomadas.

Então, por onde começar a planejar o escritório?

Acompanhe a seguir 6 providências essenciais.

1. Avaliação das necessidades

Antes de começar qualquer projeto de Arquitetura Corporativa, é importante fazer uma avaliação completa das necessidades da empresa. Assim, considere o tamanho da equipe, as funções dos funcionários, as áreas de trabalho necessárias, as necessidades de armazenamento e quaisquer requisitos especiais.

2. Definição de metas e objetivos

Estabeleça metas claras no momento de planejar o escritório. É necessário ter em mente quais são os principais objetivos que se deseja alcançar com esse projeto. Pode ser, por exemplo, aumentar a colaboração entre os funcionários, melhorar a eficiência operacional ou criar um ambiente mais atraente para clientes e visitantes.

3. Orçamento

Defina um orçamento realista para o projeto. Desse modo, será possível orientar as decisões de design e garantir que você esteja dentro das suas possibilidades financeiras.

4. Espaço disponível

Analise a área física disponível para o escritório. Meça as dimensões, identifique as características arquitetônicas e faça um levantamento das limitações do espaço.

5. Envolva a equipe

Consulte os funcionários e envolva-os no processo de planejamento. Eles podem fornecer insights valiosos sobre suas necessidades e preferências, o que contribuirá para um ambiente de trabalho mais satisfatório.

6. Contratação de profissionais

Como já mencionado, planejar o escritório é um trabalho para profissionais especializados em Arquitetura Corporativa. Mesmo uma pequena reforma pode requerer uma visão mais perspicaz sobre o que fazer. Além disso, a equipe responsável ajudará a encontrar as soluções mais seguras e econômicas com as quais trabalhar.

Mas quais os benefícios de se planejar o escritório?

Agora que você sabe por onde começar, aqui estão alguns benefícios importantes que se tem a partir do planejamento do espaço corporativo:

1. Aumento da produtividade

Um espaço de trabalho bem planejado pode melhorar a eficiência dos colaboradores, reduzindo o tempo perdido com adaptações, deslocamentos e distrações.

2. Satisfação da equipe 

Um time que desenvolve suas atividades em um ambiente agradável e funcional tende a ser mais satisfeito e engajado.

3. Atração e retenção de talentos

A retenção de talentos é resultado da satisfação dos funcionários para com o seu local de trabalho. Afinal, quando se é bem acolhido e se conta com todos os recursos para realizar bem seus afazeres, não há a necessidade de buscar outras empresas.  

4. Melhoria na colaboração

Um layout de escritório que promove a interação entre os funcionários pode melhorar a comunicação e a colaboração. Contudo, para isso, é preciso que exista um planejamento prévio.

5. Imagem corporativa

Um ambiente bem projetado eleva a imagem do negócio, transmitindo a ideia de solidez, profissionalismo e efetividade. 

6. Economia de custos

O planejamento eficiente do espaço pode ajudar a economizar custos operacionais, como energia e manutenção. Portanto, trata-se de um benefício altamente relevante para o dia a dia da organização.

7. Flexibilidade para o futuro

Um escritório planejado adequadamente pode ser facilmente adaptado às mudanças e adaptações necessárias ao longo do tempo. 

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