Mudanças e melhorias no ambiente de trabalho exigem cuidados especiais. Afinal, há toda uma equipe que será impactada pelas obras. O rendimento e a organização das tarefas não podem ser prejudicados. Por isso, hoje queremos despertar o seu senso de prevenção, destacando alguns dos erros mais comuns em reforma corporativa.

É natural que imprevistos possam surgir. No entanto, até para isso é possível se planejar a partir de saídas alternativas para problemas calculados. O segredo de tudo, claro, está no planejamento! Outro aspecto imprescindível é a equipe de profissionais contratados. Sua experiência fará toda a diferença. Tanto com relação ao resultado final, quanto ao longo do processo.

Vem com a gente e fique de olho nos erros a serem evitados nas intervenções que precisam ser feitas em seu escritório!

Por que fazer uma reforma corporativa?

Existem diversas razões que podem motivar uma reforma corporativa. Como ampliação do espaço para comportar uma equipe maior. Adequações às necessidades de acessibilidade. Atualização da linguagem visual, conforme novo posicionamento da marca. Compartimentalização do espaço para melhor atender a diferentes funções. Correções nas condições de ergonomia. Enfim, muitos outros motivos.

O importante é compreender bem as necessidades a serem sanadas e os objetivos a serem alcançados. Só assim será possível fazer um bom investimento. Muitas vezes soluções práticas e econômicas são capazes de atender à demanda. Entretanto, apenas uma análise realista e um planejamento perspicaz podem revelar isso.

Acompanhe a seguir e saiba como evitar prejuízos.

O que não fazer na reforma corporativa?

O prazo na reforma de um escritório é de suma importância para o andamento do negócio. Atrasos podem comprometer o trabalho dos colaboradores e gerar prejuízos em cadeia. Portanto, é crucial que o cronograma seja cumprido com rigor.

Se prevenir contra os erros relacionados abaixo é essencial para conter complicações ao longo do processo. Saiba quais são eles:

1. Ignorar as necessidades da equipe

Na maioria das vezes, o trabalho dos colaboradores não pode ser interrompido para que a reforma termine. Mas se suas necessidades forem negligenciadas será difícil cobrar algum resultado. É necessário prover as condições para que o time possa continuar produzindo. Seja providenciando um espaço temporário, seja permitindo o trabalho em home office.

2. Descumprir etapas do cronograma

O cronograma existe para ser acompanhado. E acompanhado de perto! Contudo, não somente pelos profissionais que estão na obra. A empresa contratante também tem de ficar atenta às fases, aos prazos e movimentar esforços para sua conclusão no tempo estipulado. Além disso, pular ou inverter etapas pode trazer uma série de confusões se a medida não for cuidadosamente justificada e articulada. 

3. Não estar preparado com a documentação

Muitas organizações começam a implementar uma reforma corporativa e precisam pausar o andamento ao se depararem com questões burocráticas, antes não observadas. Assim, se torna preciso correr para providenciar a documentação exigida. Contudo, sofrendo com o contratempo gerado.

4. Não ter bons fornecedores

Sem bons fornecedores na hora de reformar, o cronograma também pode ser prejudicado. Nem sempre é fácil encontrar os materiais adequados e nem sempre a procedência e a entrega deles é de qualidade. Por isso, o ideal é contar com uma lista de bons fornecedores antes de iniciar os trabalhos.

5. Contratar profissionais desqualificados

Assim como no caso acima, contratar arquitetos, engenheiros e operários para a obra de forma rápida e impensada pode trazer sérias complicações. Profissionais desqualificados comprometem não só os prazos, como também a segurança e a funcionalidade dos espaços. Isso sem falar do lado financeiro, que pode desmoronar diante de erros que envolvem custos altíssimos.

Nós da DABUS ARQUITETURA contamos com um time de ponta, com mais de 30 anos de experiência em projetos de Arquitetura Corporativa e Gerenciamento de Obras. Então, não precisa sofrer e tampouco arriscar.

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