Com o fácil acesso à tecnologia, empresas de diferentes setores e portes começaram a investir mais em ambientes como a sala de videoconferência, onde podem ser realizados treinamentos, reuniões, workshops, demonstrações e palestras, tudo de um jeito prático e econômico.

Essa solução possibilita a redução de gastos com viagens e hospedagens, além de dar maior flexibilidade para que a companhia resolva as questões necessárias com agilidade, sem abrir mão de uma estrutura profissional. Mas para que ela exista na Arquitetura Corporativa, é imprescindível estar atento a alguns fatores.

Confira as dicas de hoje…

1. Projeto luminotécnico na sala de videoconferência

O uso de monitores requer cuidados especiais com a iluminação. Para que a sala de videoconferência seja eficiente, é preciso que todos consigam ver as projeções sem dificuldade. Nesse sentido, janelas e lâmpadas devem ser cuidadosamente orientadas para que a luz não cause ofuscamento, nem qualquer outro tipo de conflito à visão. Isso provocaria desconforto, assim como a perda da atenção dos ocupantes.

Recursos como os dimers, que permitem regular a luminosidade, são bem-vindos, assim como cortinas e persianas. Vale lembrar que, nesse caso, a intensidade de luz deve ficar em torno de 800lux quando medida na altura do rosto dos presentes.

2. Tratamento acústico

A acústica dentro da sala de videoconferência é um fator decisivo. Sem um tratamento adequado, a inteligibilidade do som é prejudicada, o som pode “vazar” para outros ambientes e informações sigilosas podem ser espalhadas. Portanto, é necessário garantir um sistema de isolamento acústico adequado, desenvolvido com materiais de boa procedência e aplicações inteligentes da Arquitetura Corporativa.

3. Disposição do mobiliário

A maneira como as peças do mobiliário são dispostas na sala de videoconferência pode facilitar ou complicar a experiência dos ocupantes. Por isso, é importante que elas sejam devidamente orientadas de acordo com as dimensões do espaço e os equipamentos a serem empregados. Todos os participantes devem ter visão livre para as telas, assim como acesso aos itens que possam ser requisitados durante as apresentações.

4. Equipamentos

A escolha dos equipamentos para a sala de videoconferência tem de levar em conta desde as marcas dos produtos, funcionalidades e recursos, até sua adequação às necessidades da empresa e do espaço onde serão instalados. Computadores, projetores, TVs, microfones e câmeras são os itens mais comuns.

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