Uma sala de videoconferência, ainda que adaptada de uma sala de reunião convencional, é uma grande carta na manga das empresas que prezam por sua praticidade, economia e agilidade.

Com equipamentos e sistemas de todos os tipos e que, consequentemente, se encaixam em todos os bolsos, até mesmo os menores escritórios podem contar com a facilidade de realizar palestras, cursos, reuniões e outros eventos, sem que seus membros tenham que se deslocar fisicamente.

Embora não seja necessário contar com um sofisticado aparato tecnológico para fazer e receber transmissões, é importante que a companhia preze pela qualidade da videoconferência. Dessa forma, evitar soluções improvisadas é uma das regras a serem seguidas.

Nesse sentido alguns itens se tornam indispensáveis. Veja a seguir quais são eles.

1. Computador

Seja desktop, notebook ou até mesmo tablet, o computador é peça central da videconferência, tanto para transmissões/gravações realizadas diretamente por ele, quanto para gerenciar sistemas próprios desse tipo de operação.

Projeto de Kati Curtis Design para a Educators 4 Excellence | Fonte: Kati Curtis Design.

2. Tela

Grande parte das videoconferências se destina não apenas a uma ou duas pessoas, mas a um maior número de membros da equipe. Portanto, é essencial contar com telas de projeção ou monitores de TV, ao invés de fazer tudo por meio de um pequeno monitor.

Projeto de Urban Design & Build para a Urban Services Offices | Fonte: Office Snapshots.

3. Projetor

Para que as projeções sejam possíveis, este é um elemento insubstituível. Sua utilização deve ser prática e sua disposição tem de evitar possíveis sombras geradas pelos ocupantes.

Projeto de Unispace para companhia internacional localizada na Itália | Fonte: Office Snapshots.

4. Microfone

Há diferentes modelos de microfone que podem ser instalados em salas de videoconferência. O importante é que eles possuam uma boa captação e possam ser ajustados conforme as preferências dos usuários.

Projeto de Design Blitz para a New Relic | Fonte: Design Blitz.

5. Câmera

Para poder realizar suas próprias transmissões a organização necessita de uma ou mais câmeras de qualidade posicionadas em locais estratégicos.

Projeto de Homepolish para a Dashlane |Fonte: DeBois Design.

6. Sistema de som

Além da acústica do ambiente, o sistema de som precisa garantir um áudio limpo, equilibrado e agradável.

Projeto de Peldon Rose para a Greenlight Digital | Fonte: Officelovin.

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Uma alternativa é optar por sistemas de videoconferência desenvolvidos especialmente para empresas, os quais contam com recursos e equipamentos integrados para uma melhor experiência dos usuários.

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