Estações de trabalho são sistemas criados para organizar, facilitar e otimizar as atividades executadas pelos colaboradores de uma empresa. Composta por um mobiliário especialmente adaptado para proporcionar mais funcionalidade nas tarefas, elas aproveitam melhor os espaços disponíveis a fim de diminuir custos e aumentar a produtividade.

Com itens modulares, as estações de trabalho podem ser empregadas em diferentes setores da organização. Elas são versáteis para atender a mudanças decorridas do aumento no número de funcionários ou da reorganização espacial do escritório, entre outros motivos.

Contudo, é preciso fazer a escolha certa. Não é porque a empresa “X” utiliza um determinado modelo e tem ótimos resultados com ele que o mesmo vai funcionar no seu caso. Como sempre, na Arquitetura Corporativa as soluções personalizadas são as mais adequadas.

A seguir selecionamos algumas dicas valiosas para lhe ajudar nesse momento.

Como montar sua estação de trabalho

1. Capriche no conforto: Todo o time passará muitas horas trabalhando, logo, o mobiliário deve atender às exigências de ergonomia – veja aqui. Cadeiras e mesas ajustáveis são opções ideais, pois permitem que os usuários as adaptem da maneria mais confortável para si. As mesas devem contar com sistemas práticos de eletrificação, devidamente preparados para os equipamentos e hábitos de cada equipe. Os materiais que compõem os móveis devem ser resistentes e, de preferência, fáceis de limpar.

De qualquer forma, para acertar na escolha é imprescindível conhecer as necessidades específicas dos seus funcionários e do espaço disponível.

Estação de trabalho desenvolvida para a Associação Brasileira de Franchising (ABF) conta com cadeiras reguláveis e mesas que não refletem a iluminação.

2. Defina o melhor formato para sua equipe: As estações de trabalho podem ser, basicamente, de 4 tipos:

1. Em linha reta: São utilizadas para alocar 2 ou mais usuários de cada lado, ficando a quantidade limitada pelo espaço físico existente. Geralmente são acomodadas no máximo 6 pessoas para que não fique comprometida sua locomoção entre as mesas;

2. Em “L”: Esse tipo oferece um espaço maior para usuário dispor seus materiais e realizar suas atividades. Permite diferentes composições de layout, podendo ser em “L” intercalado ou não;

3. Em “U”: Cada funcionário conta com um espaço em “L” para trabalhar, o que facilita a organização e a distribuição das tarefas em sua mesa. Como são agrupadas aos pares, as mesas tendem a estimular a interação entre os integrantes da equipe, especialmente as duplas;

4. Em ilha: Neste formato, as estações são comumente agrupadas a cada quatro unidades. O modelo é uma excelente solução para setorizar equipes e organizar o ambiente.

É bom lembrar, todavia, que os itens são modulares e por isso permitem diversas adequações do layout.

Estação de trabalho desenvolvida para a Votorantim (Tabapuã) possui mesas em “L”, mas da maneira como foram dispostas criam layout em “U”.

3. Defina os níveis de privacidade: As necessidades da empresa irão determinar a montagem das estações, seja criando espaços isolados ou montando locais para trabalhos em equipe.

As divisórias podem criar níveis de privacidade diferentes dependendo de seu material ou estilo. Baias e biombos de vidro, por exemplo, estabelecem uma divisão parcial, já que mantêm a possibilidade do contato visual entre os usuários. Já a madeira e outros materiais sólidos permitem um isolamento maior.

Estação de trabalho desenvolvida para a empresa Superdownloads conta com baias foscas para maior privacidade.

4. Lembre-se da identidade da marca: As peças devem ter um design interessante, mas que não prejudique a funcionalidade nem a ergonomia e que, ao mesmo tempo, esteja em sintonia com a identidade da marca, sua personalidade e traços característicos. Para uma empresa jovem que valoriza uma orientação colaborativa, por exemplo, uma estação de trabalho “em linha” e com cores mais alegres, pode ser uma boa opção.

Estação de trabalho desenvolvida para a agência RED contempla a cor que é marca da empresa.

5. Cuidado com as cores: As cores do mobiliário também devem refletir a identidade da marca e contribuir para a criação de um ambiente harmônico, sem monotonia (gerada quando a sala e os móveis são em cores frias ou neutras) e sem agitação (gerada quando a sala e os móveis são em cores quentes).

Estação de trabalho desenvolvida para a Bausch + Lomb apresenta mesas claras que contrastam com as cadeiras escuras e as luminárias coloridas do teto.

Vale destacar que a ABNT possui normas sobre a disposição das estações de trabalho e de atendimento, uma questão que pode tornar a instalação das mesmas mais burocrática, mas que um profissional capacitado, com experiência em Arquitetura Corporativa, saberá solucionar com agilidade.

Para saber mais entre em contato com a DABUS ARQUITETURA.

Referências: Clique Arquitetura, wikiHow.